MANUAL DE POLITICA DE BECAS
 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS |
2013 |
|---|---|
OBJETIVO:
El objetivo principal de este procedimiento es dar a conocer al postulante la información de requisitos para aplicar a las becas que ofrece la empresa.
ALCANCE:
Todos los empleados de Alimentos Gourmet, S.A.
RESPONSABILIDADES:
Todo el Personal
Jefe y Asistente de Recursos Humanos
PROCEDIMIENTO PARA APLICACIÓN DE BECAS:
Es importante que las personas interesadas para aplicar al plan de becas sigan el procedimiento que se detalla a continuación. Asimismo, la cantidad autorizadas de becas al año son únicamente 3 no importando la edad ni el grado que curse el alumno.
Se inicia la convocatoria a nivel organización el 30 de noviembre de cada año y se comunica el 15 de diciembre de cada año.
La preselección de expedientes se realiza entre los expedientes recibidos de los postulantes, dicho proceso lo inicia el Comité de Evaluación conformado por Gerencia General, Dirección General y un representante de Recursos Humanos,.
Se toman en cuenta los siguientes criterios para la evaluación del expediente del alumno:
- Antecedentes y Excelencia Académica
- Carta de Recomendación Académica extendida por la dirección del establecimiento
- Tarjeta de calificaciones con promedio arriba de 90 puntos.
- Edad
- Estabilidad laboral del colaborador (debe haber pasado periodo de prueba y contar con una antigüedad de 5 meses en la empresa)
Requisitos Generales:
- Llenar formulario de solicitud de Beca
- Incluir certificado de calificación del último año completo cursado con un promedio mínimo de 90 puntos.
- Partida de Nacimiento reciente o DPI
- 2 Fotografías tamaño cédula
- Copia de DPI de los padres (sólo menores de edad)
- Copia de diplomas obtenidos (en caso de ser carrera universitaria título a nivel diversificado)
- Información completa del año siguiente a cursar. (Datos del establecimiento, grado a cursar, costo de inscripción y costo de mensualidad)
- Justificación: Argumentar porque solicita la beca y como va a beneficiar a su hijo (a) debe presentarse por escrito.
QUE INCLUYE LA BECA APROBADA:
SECTOR PRIVADO:
Inscripción de colegiatura.
Pago de Mensualidades.
Compra de uniformes.
Listado autorizado por el colegio de útiles escolares.
Compra total de material estudiantil acorde a lo solicitado por escrito por parte del colegio o instituto.
SECTOR PÚBLICO:
Inscripción del Instituto o escuela.
Listado autorizado por el establecimiento de útiles escolares
Compra de uniformes.
Compra total de material estudiantil acorde a lo solicitado por escrito por parte de la escuela o instituto.
SEGUIMIENTO:
Según nivel académico estatal deben presentar sus calificaciones al departamento de Recursos Humanos para archivo en el expediente y seguimiento de la beca obtenida, con el fin de llevar un control por bimestre ya que el becado que disminuya en el segundo bimestre sus calificaciones de 90 puntos de promedio se le quita la beca y se abre la fecha para el 15/6/2013 y que presenten nuevas postulaciones y se aprueba sólo una por la baja dada.
Sólo se recibe documentación que cumpla con los requisitos anteriores, asimismo, se toma en cuenta sólo a un hijo (a) por colaborador para la evaluación y selección de expedientes para becados.
De no cumplir con lo antes establecido no se da seguimiento a ningún expediente.
Ver Anexo para iniciar proceso de selección de becados.
Fecha de elaboración Diciembre, 2013.
Fecha de actualización 14/2/14.
f) _ f) __ Vo.Bo) __
Recursos Humanos Gerencia General Director General
| Illegal nested table : | FORMULARIO DE POSTULACION | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| No. De Correlativo | |||||||
| DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS | |||||||
| Illegal nested table : INSTRUCCIONES: Llene el formulario a máquina o con letra de molde. No deje ningún espacio en blanco puede llenar los espacios con guiones o colocar "ninguno" | |||||||
| Santa Lucía Milpas Altas __de_, 201__. | |||||||
| 1) INFORMACION PERSONAL: | |||||||
| Apellidos | Nombres | ||||||
| Género | Fecha de Nacimiento | Número de Identificación | Extendida en: | ||||
| Illegal nested table : | Illegal nested table : F | ||||||
| Edad | |||||||
| Dirección Particular | Departamento | Municipio | |||||
| Número de Teléfono | Correo electrónico | ||||||
| Casa | Celular | ||||||
| 2) INFORMACION ACADÉMICA:(Inicie del último al primer grado) | |||||||
| Nivel | Nombre del Centro | Año Cursado | Título Obtenido | ||||
| Universidad | |||||||
| Diversificado | |||||||
| Básico | |||||||
| Primaria | |||||||
| Pre-primaria | |||||||
| 3) INFORMACION DE LA INSTITUCION (Donde cursará) | |||||||
| Nombre completo de la institución que presenta el alumno: | |||||||
| Dirección de la institución: | Departamento | Municipio | |||||
| Número de Teléfono | Sector | Grado a Cursar | |||||
| Oficina | Illegal nested table : Privado | Público | |||||
| Fecha de inicio | |||||||
| Fecha de finalización | |||||||
| Revisión Jefe de RRHH | Vo.Bo. Director General | ||||||
| MANUAL DE PROCEDIMIENTOS |
2014 |
|---|---|
OBJETIVO:
El objetivo principal de este procedimiento es dar a conocer al postulante la información de requisitos para solicitar la ayuda social estudiantil.
ALCANCE:
Todos los empleados de Alimentos Gourmet, S.A.
RESPONSABILIDADES:
Todo el Personal
Jefe y Asistente de Recursos Humanos
PROCEDIMIENTO PARA APLICACIÓN AL APOYO SOCIAL ESTUDIANTIL:
Es importante que las personas interesadas en solicitar el apoyo social estudiantil sigan el procedimiento que se detalla a continuación. Asimismo, la cantidad autorizadas de ayudas es de 3 al año únicamente no importando la edad ni el grado que curse el alumno.
Se inicia la convocatoria a nivel organización el 30 de noviembre de cada año y se comunica el 15 de diciembre de cada año.
La preselección de expedientes se realiza entre los expedientes recibidos de los postulantes, dicho proceso lo inicia el Comité de Evaluación conformado por Gerencia General, Dirección General y un representante de Recursos Humanos.
Se toman en cuenta los siguientes criterios para la evaluación del expediente del alumno:
- Antecedentes y Excelencia Académica
- Carta de Recomendación Académica extendida por la dirección del establecimiento
- Tarjeta de calificaciones con promedio arriba de 70 puntos.
- Edad del alumno
- Estabilidad laboral del colaborador (debe contar con una antigüedad de 5 años en la empresa)
Requisitos Generales:
- Llenar formulario de solicitud
- Incluir certificado de calificación del último año completo cursado con un promedio mínimo de 70 puntos.
- Partida de Nacimiento reciente o DPI
- 2 Fotografías tamaño cédula
- Copia de DPI de los padres (sólo menores de edad)
- Copia de diplomas obtenidos (en caso de ser carrera universitaria título a nivel diversificado)
- Información completa del año siguiente a cursar. (Datos del establecimiento, grado a cursar, costo de inscripción y costo de mensualidad)
- Justificación: Argumentar porque solicita la ayuda social y como va a beneficiar a su hijo (a) debe presentarse por escrito.
QUE INCLUYE EL APOYO SOCIAL ESTUDIANTIL APROBADO:
SECTOR PRIVADO:
Inscripción de colegiatura.
Pago de Mensualidades.
Compra de uniformes.
Listado autorizado por el colegio de útiles escolares.
Cobertura del 50% de la compra de material estudiantil acorde a lo solicitado por escrito por parte del colegio o instituto.
SECTOR PÚBLICO:
Inscripción del Instituto o escuela.
Listado autorizado por el establecimiento de útiles escolares
Compra de uniformes.
Cobertura del 50% de la compra de material estudiantil acorde a lo solicitado por escrito por parte de la escuela o instituto.
SEGUIMIENTO:
Según nivel académico estatal deben presentar sus calificaciones al departamento de Recursos Humanos para archivo en el expediente y seguimiento del apoyo social estudiantil obtenido, con el fin de llevar un control por bimestre ya que el alumno (a) que disminuya en el segundo bimestre sus calificaciones de 75 puntos de promedio se le quita el apoyo social y se abre la fecha para el 15/6/2013 donde pueden presentar nuevas postulaciones y se aprueba sólo una por la baja dada.
Sólo se recibe documentación que cumpla con los requisitos anteriores, asimismo, se toma en cuenta sólo a un hijo (a) por colaborador para la evaluación y selección de expedientes.
De no cumplir con lo antes establecido no se da seguimiento a ningún expediente.
Ver Anexo para iniciar proceso de selección.
Fecha de elaboración Enero, 2014.
Fecha de actualización 14/2/14.
f) _ f) __ Vo.Bo) __
Recursos Humanos Gerencia General Director General