MANUAL DE POLITICA DE CAJA CHICA GUATEMALA
 MANUAL DE POLITICA |
2013 |
|---|---|
OBJETIVO:
Dar a conocer la política establecida de manejo de caja chica.
ALCANCE:
Todos los empleados Alimentos Gourmet, S.A.
RESPONSABLES:
Caja
Jefaturas
Contador General
POLITICA DE CAJA CHICA:
El encargado de caja es el responsable del manejo de la CAJA CHICA del departamento de Contabilidad por un monto de Q. 500.00, el procedimiento para el manejo es el siguiente:
Diariamente en horario de 7:30 a.m., a 5:00 p.m., recibe el encargado de Caja General los vales de solicitud de fondos, que requieren los diferentes departamentos, estos vales para su otorgamiento deben de cumplir con los siguientes requisitos:
Vale a: Caja Chica.
- Monto Q. (no mayor de Q.75.00)
- Concepto del gasto (Esta prohibido solicitar por compra de papelería, útiles de oficina o viáticos)
- Cuenta contable del gasto.(Presupuestos)
- Nombre de la persona que lo solicita. (Jefe de Área)
- Nombre de la persona que lo recibe.
Fecha en que se solicita
Estos vales deben de liquidarse en un plazo de 24 horas de haberlo recibido.
- Todo dinero debe ser entregado por medio de un recibo con su respectiva copia y firma de recibido y nombre de la persona que lo recibe.
Los comprobantes de liquidación deben de ser contables (facturas), se debe de verificar que reúnan todos los requisitos formales exigidos por las leyes tributarias y que se encuentren elaboradas correctamente en lo que respecta a:
Nombre de la empresa (Alimentos Gourmet, S.A.)
- Fecha
- Número de identificación tributaria NIT 840034-2
- Dirección (Km. 35 Santa Lucía Milpas Altas Sacatepéquez)
- Régimen del ISR en el que se encuentra inscrita la empresa.
Monto de la factura en números y letras.
La liquidación para el reembolso del fondo de caja chica por los gastos efectuados se debe de preparar y liquidar todos los días a las 11:00 a.m., y trasladar a la persona responsable del área de cuentas por pagar.
- Al realizar la liquidación de fondos se debe realizar una transferencia a la persona encargada de CAJA CHIA.
Fecha de elaboración 31 mayo, 2013.
Firma Recursos Humanos Gerencia General Director General