MANUAL DE POLITICA DE COMITE DE DISCIPLINA
 MANUAL DE POLITICA |
2012 |
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OBJETIVO:
El objetivo de la disciplina empresarial es desarrollar y mantener reglamentos de trabajo efectivos como estimular la autodisciplina entre los colaboradores.
ALCANCE:
Todos los empleados de Alimentos Gourmet, S.A.
RESPONSABILIDADES:
Jefe o Supervisor de cada Departamento
Jefe y Asistente de Recursos Humanos
POLITICA DE DISCIPLINA:
La forma de impulsar la disciplina deberá ser siempre positiva; es de ir mediante estímulos y premios, de incurrir en cualquier falta se aplicarán las medidas disciplinarias. En estos casos se seguirá lo dispuesto en el reglamento interno del trabajo y código de trabajo.
El propósito de disciplinar a los colaboradores es propiciar que se comporten con sensatez en el trabajo (donde sensatez se entiende cómo respetar las reglas y los reglamentos).
En una organización, las reglas y los reglamentos tienen el mismo objeto que las leyes en la sociedad, y cuando alguien infringe una de estas reglas será necesario disciplinarle. En este caso, la justicia tiene dos fundamentos: las reglas y los reglamentos y un sistema de sanciones progresivas.
Algunos ejemplos de reglas serían:
- "El mal desempeño es inaceptable. Se espera que cada colaborador desempeñe su trabajo en forma debida, con eficiencia y que cumpla con las normas de calidad y políticas establecidas. "
- "La ingestión de bebidas alcohólicas o drogas no se mezclan con el trabajo. Consumirlos durante el horario de trabajo o presentarse bajo los efectos de las mismas está terminantemente prohibido."
- “Ausentismo, impuntualidad, negligencia e insubordinación.”
- “Conductas antisociales: pelear, amenazar, sobornar, robar y falsificar documentos.”
El objeto de estas reglas es informar a los colaboradores por escrito, cuáles conductas son aceptables y cuáles no lo son y qué es lo que está prohibido. Por lo general, esto se hace durante la inducción del colaborador donde el manual de inducción contiene las mismas.
TIPOS DE DISCIPLINA
La Disciplina Preventiva
Son las medidas que se toman para animar a los empleados a seguir las normas y los reglamentos, con el fin de evitar las infracciones. El Departamento de Recursos Humanos tiene la responsabilidad de la disciplina preventiva. Por ejemplo, diseñar programas para prevenir el ausentismo o comunica al personal las nuevas normas en vigor.
La Disciplina Correctiva
Es una acción que sigue a la desviación y ruptura de una regla, la acción disciplinaría o correctiva constituye una sanción de cierto tipo suministrada a la persona que infringe una norma; por ejemplo, una advertencia o una suspensión sin goce de sueldo. El propósito es corregir y educar.
Los objetivos de la disciplina correctiva son:
• Modificar la conducta y la actitud de quien comete una falta.
• Evitar que otras personas ejecuten acciones similares.
• Mantener niveles efectivos para el cumplimiento de las normas.
Disciplina progresiva
La forma de disciplina más utilizada, la progresiva, consiste en una serie de intervenciones que ofrece a los empleados oportunidades de corregir su comportamiento antes de ser despedidos. Los procedimientos de la disciplina progresiva consisten en diversas advertencias.
EL PROCESO DISCIPLINARIO
Lo que si debe quedar incluido dentro de los procedimientos por escrito es una lista de pasos disciplinarios que muestren la acción cuando sea necesaria procederá en una secuencia ordenada; una serie graduada de castigos apropiados.
Los gerentes y supervisores de personal deberán llevar un proceso disciplinario justo no deben limitarse sanciones disciplinarias. Debe implementar un enfoque clínico e incluir los pasos siguientes:
- Investigación preliminar
- Una plática informal y amistosa
- Una advertencia verbal
- Una advertencia por escrito
- Una serie de castigos, tales como suspensión disciplinaria y "como último recurso" el despido.
Además de estos pasos que siempre deberán darse (excepto cuando se justifique un despido inmediato), otro procedimiento que en ocasiones es conveniente es la suspensión temporal (mientras se efectúa la investigación). Todos estos procedimientos pueden contribuir a buenas relaciones laborales con el personal.
SEGUIMIENTO
ALGUNAS REGLAS GENERALES DE DISCIPLINA
Debe tenerse en cuenta algunas reglas generales que se destacan sobre la totalidad del mismo proceso disciplinario:
1. Asegurarse de que exista una regla, que sea clara y conocida por los colaboradores.
2. Evitar un comportamiento que genere nuevos incidentes.
3. No aplicar el procedimiento en forma contradictoria a los individuos.
4. Escuchar atentamente lo que la otra persona diga en todo momento, y tenga en cuenta la esencia de sus comentarios consignándola en el registro.
5. Asegurarse de los hechos antes de tomar una decisión.
6. No incitar a los empleados a violar las reglas.
Fecha de elaboración Noviembre, 2012.
Firma Recursos Humanos Gerencia General Director General