MANUAL DE POLITICA DE CONFIDENCIALIDAD DE CONTRATACION
 MANUAL DE POLITICA |
2012 |
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OBJETIVO:
Se determina la política de confidencialidad para contratación de personal por sustitución, con la finalidad de llevar el proceso de forma confidente en el departamento de Recursos Humanos.
ALCANCE:
Jefes y Supervisores
Departamento de Recursos Humanos
RESPONSABILIDADES:
Jefe de cada departamento
Departamento de Recursos Humanos
POLITICA DE CONFIDENCIALIDAD PARA CONTRATACION POR SUSTITUCIÓN:
Esta política de confidencialidad abarca toda la información recibida por medio de la requisición de personal, trasladada por el jefe inmediato que solicita la sustitución de algún colaborador, la cual debe llevarse de una manera confidencial dentro del departamento de RRHH juntamente con el jefe que lo está requiriendo.
- El jefe inmediato será la persona responsable de realizar la solicitud vía mail con copia a Gerencia General, la cual se discutirá en la reunión semanal.
- Queda terminantemente prohibido divulgar dicha información si está realizando la solicitud por sustitución.
- El jefe inmediato será la persona responsable de entrevistar al (los) candidato (s) seleccionado (s) para el puesto, donde deberá manejar discreción al respecto.
- No está autorizado trasladar la responsabilidad de entrevistas a sus subalternos, en caso de estar ausente el jefe inmediato se reprogramará al candidato para entrevista.
- El departamento de Recursos Humanos llevará a cabo el reclutamiento iniciando con la base de datos, luego se procederá con la publicación de la plaza de forma confidencial. (No colocando el logotipo de la empresa, el nombre del puesto a sustituir, etc.)
SEGUIMIENTO:
Todo jefe de cada departamento deberá cumplir con la implementación de esta política, no divulgar el puesto a cubrir cuando se trate de alguna sustitución, de incumplir con esta política se tomará medidas disciplinarias. Se deberá cumplir con el proceso de medidas disciplinarias antes de sustituir algún colaborador conforme a la Política de Despido.
Fecha de elaboración Noviembre, 2012.
Firma Recursos Humanos Gerencia General Director General