MANUAL DE POLITICA DE CONTRASEÑAS PERSONALES
 MANUAL DE POLITICA |
2012 |
|---|---|
OBJETIVO:
Con el objetivo de que todo el proceso de comunicación sea gestionado de forma segura, a la hora de hacer uso de las transacciones a través del internet o ingresar al sistema del usuario se implementa la política de Contraseñas Personales.
ALCANCE:
Todos los empleados de Alimentos Gourmet, S.A.
RESPONSABILIDADES:
Cada colaborador que tenga asignado usuarios y contraseñas.
Departamento de Recursos Humanos
POLITICA DE CONTRASEÑAS PERSONALES:
Estas conductas poco cuidadosas facilitan enormemente las incidencias de seguridad que, de ocurrir, pueden llegar a tener consecuencias graves. Está terminantemente prohibido que el usuario se la comunique o ceda a un tercero por accidente o descuido. Para lo cual se establece está política:
- Todo colaborador de nuevo ingreso deberá tener asignados los usuarios y contraseñas que utilizará para el desempeño de sus labores desde el primer día trabajo.
- Elegir una contraseña que pueda recordarse fácilmente y escribirse rápidamente, de preferencia sin que sea necesario mirar el teclado.
- Las contraseñas que se cambian con una cierta regularidad deberá llevar un control personal de la fecha y cambio de clave para evitar que la misma se le olvide.
- Se debe evitar utilizar la misma contraseña en todos los sistemas o servicios.
- No utilizar información personal en las contraseñas o el nombre de usuario asociado a la contraseña: (nombre del usuario o de sus familiares, ni sus apellidos, ni su fecha de nacimiento)
- No escribir ni reflejar la contraseña en un papel o documento donde quede constancia de la misma. Tampoco se deben guardar en documentos de texto dentro del propio ordenador o dispositivo.
- Queda terminantemente prohibido cambiar las contraseñas proporcionadas por ITM para poder acceder a Windows y Correo electrónico, las cuales no caducan ni solicitan cambio continuo.
SEGUIMIENTO:
Es responsabilidad de todo colaborador que tenga asignados usuarios y contraseñas tenerlas en resguardo, las cuales se entregan con una hoja de responsabilidad y confidencialidad quedando prohibido transferir las mismas. Todo colaborador que incumpla en esta política sin previa autorización del departamento de Recursos Humanos y Gerencia se tomará medidas disciplinarias.
Fecha de elaboración Noviembre, 2012.
Firma Recursos Humanos Gerencia General Director General