MANUAL DE POLITICA DE ORDEN

Alimentos Gourmet Logo.jpgMANUAL DE POLITICA 2012

OBJETIVO:

Se implementa la siguiente Política de Orden y Limpieza con el objetivo de establecer un lineamiento correcto de orden y limpieza en cada área de trabajo.

ALCANCE:

Todos los empleados de Alimentos Gourmet, S.A.

RESPONSABILIDADES:

Cada persona asignada a su área de trabajo.

POLITICA DE ORDEN:

  1. No se permiten documentos o archivadores colocados en el suelo.
  2. El escritorio de trabajo deberá dejarlo limpio, ordenado y sin papales en el momento que se retire de sus labores.
  3. Dejar la computadora debidamente apagada al retirarse.
  4. Dejar las luces apagadas de su área o departamento al retirarse.
  5. Colocar las sillas en el escritorio que le corresponde.
  6. Tener debidamente identificadas sus carpetas de archivo y colocar la papelería de forma diaria en su lugar correspondiente.
  7. No dejar papeles tirados en el piso o fuera del basurero.
  8. Mantener los documentos pendientes de proceso en un archivo específico y colocarlo conforme prioridad.
  9. Realizar una revisión mensual de papelería que no tiene uso y se pueda desechar o reciclar.
  10. Cada colaborador es responsable de que cada gaveta de su escritorio este en un orden adecuado y accesible a lo que se requiere tomar.
  11. Prohibido la ingerir o mantener alimentos en su área de trabajo.
  12. No colocar fotografías en el escritorio o pegadas en su computador.
  13. No se permite colocar adornos alrededor de su área de trabajo.
  14. Prohibido hacer uso de accesorios extra laborales a los asignados, (audífonos, USB, etc.)

SEGUIMIENTO:

El Jefe de Recursos Humanos y Jefe Inmediato deberán ser los responsables que se cumpla con esta política en cada departamento. Asimismo, se realizará una evaluación a cada colaborador al mes en las diferentes áreas, donde se llenará el formulario anexo No. 1 a esta política.

Fecha de elaboración Noviembre, 2012.

Firma Recursos Humanos Gerencia General Director General

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EVALUACIÓN DE ORDEN Y LIMPIEZA

ANEXO No. 1 Política de Orden y Limpieza

Nombre del Evaluado:

Fecha de Revisión: Puesto:

Instrucciones: Coloque una X en la opción que corresponda a su opinión acerca de la política de Orden y Limpieza.

REVISIÓN DIRECTA DEL PUESTO
No. DESCRIPCION SI NO OBSERVACIONES
1 ORDEN DEL ÁREA DE TRABAJO
1.1 Documentos o archivadores colocados en el suelo
1.2 Escritorio ordenado, limpio y sin papeles.
1.3 Computadora, teclado e impresora limpia y sin adornos.
1.4 Papeles colocados dentro de su basurero correspondiente.
1.5 Las Gavetas del escritorio están en un orden adecuado y accesible.
1.6 Se encontró alguna golosina en su gaveta del escritorio.
2 ORDEN DE IMPLEMENTOS DE OFICINA EN SU ESCRITORIO
2.1 Se encuentran adornos colocados en su computador.
2.2 Se encuentran imágenes o figuras personales en su área de trabajo.
3 CLASIFICACION DE PAPELERIA
3.1 Se encuentra la papelera de archivo al día.
3.2 Los documentos pendientes de proceso se encuentran identificados.
3.3 Las carpetas de archivo se encuentran identificadas para un mejor acceso.
OBSERVACIONES GENERALES:

Firma de Colaborador: _ Firma de Recursos Humanos

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