MANUAL DE POLITICA PARA RECEPCION DE REQUISICIONES
 MANUAL DE POLITICA |
2012 |
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OBJETIVO:
Se implementa la siguiente Política con el fin de establecer la recepción correcta para las requisiciones de personal por el departamento de Recursos Humanos.
ALCANCE:
Jefaturas
RESPONSABILIDADES:
Jefaturas
Departamento de Recursos Humanos
Caja de Contabilidad
POLITICA PARA TRASLADO DE REQUISICIONES DE PERSONAL:
La requisición de personal es el formato oficial de contratación ya sea por sustitución o plaza nueva, en el cual se detallan los datos correspondientes al personal que se desea contratar.
Se le proporcionan las siguientes indicaciones a seguir:
- La requisición de personal es individual y por departamento.
- No se permiten uso de corrector, ni tachones o alteraciones.
- Al momento de ser despedido un colaborador deberá llenar la solicitud de requisición de personal, e incluir en la misma el nombre completo de la persona que desea sustituir.
- El tiempo máximo para trasladar la requisición de personal por despido es de 24 horas después de ser dado de baja el colaborador, usted podrá verificar el mismo en el sistema de asistencia de cobol el cual se elimina al momento de dar de baja.
- En la requisición de personal nuevo deberá incluir la especificación de la implementación de una plaza más para su departamento y la función esencial que tendrá la persona.
- Toda requisición de personal deberá estar previamente autorizada por Gerencia General antes de trasladarla a Recursos Humanos.
- Cuando la requisición este autorizada por Gerencia deberá trasladar la misma en un sobre manila a Caja y dirigirla al departamento de Recursos Humanos.
- Recursos Humanos verificara que todos las casillas se encuentren debidamente llenas, de existir algún error, tachón o falta de información se devolverá la misma al departamento indicado y deberá corregirla ese mismo día y trasladarla autorizada nuevamente a RRHH.
- No se iniciará ningún proceso de selección si no se tiene la requisición física en el departamento de RRHH.
- No está autorizado hacer ninguna requisición verbal.
SEGUIMIENTO:
Toda requisición deberá ser trasladad en el tiempo estipulado, cumpliendo los lineamientos específicos de esta política.
Fecha de elaboración noviembre, 2012.
Jefe Recursos Humanos Vo. Bo. Gerente General