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POLITICA DE PAGO DE VIATICOS SUPERVISORES

MANUAL DE POLITICA	2013

OBJETIVO:

Establecer el procedimiento correcto de solicitud y autorización de viáticos para los supervisores de ventas.

ALCANCE:

Supervisores de Ventas

Jefe de Ventas

RESPONSABLES:

Supervisores de Ventas

Jefe Inmediato

Departamento de Contabilidad

Jefe y Asistente de Recursos Humanos

POLITICA DE VIATICOS PARA SUPERVISORES DE VENTAS:

El supervisor que se le solicite el traslado fuera de la empresa para realizar actividades de su puesto, no puede salir sin tener por escrito la solicitud de viáticos autorizada.

1. Jefe de Ventas debe trasladar la solicitud por escrito a Gerencia General con la tabla de viáticos con dos días de anticipación para autorización.
2. Supervisor de Ventas con tabla de viáticos autorizada puede retirarse a realizar supervisión de ruta, no puede salir si previamente no está autorizada la misma.
   1. Departamento de Contabilidad debe realizar el depósito anticipado según tabla de viáticos autorizada para luego liquidar contra facturas recibidas.
   2. Jefe de Ventas debe entregar vale de combustible ese mismo día al supervisor.
3. El Supervisor debe liquidar con la secretaria de ventas, y quedarse con un soporte firmado y sellado de recibido.

SEGUIMIENTO:

De no cumplir con la política establecida se tomarán medidas disciplinarias y no se realizará ningún reembolso de viáticos que no esté previamente autorizado por Gerencia.

Fecha de elaboración Abril, 2013.

f) _ Vo. Bo.__ f) __

Recursos Humanos Gerencia General Director General