Política y Procedimiento de Despidos enero 2012
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POLÍTICA Y PROCEDIMIENTO PARA CANCELACIONES DE CONTRATOS DE TRABAJO (DESPIDOS) | Fecha de vigencia: |
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| RECURSOS HUMANOS | Fecha de actualización: |
OBJETIVO:
Garantizar que en todos los casos en donde un colaborador deba ser despedido, prevalezca la justicia y equidad interna. Definir los lineamientos que garanticen el soporte legal para el cálculo exacto de las prestaciones laborales así como el pago oportuno de las mismas, de manera que se eviten las contingencias legales laborales. Mantener una estricta confidencialidad en cada caso y llevar a cabo el proceso de reclutamiento y selección en el menor tiempo posible para la reposición de las plazas vacantes, manteniendo las condiciones de seguridad y aptitud definidas.
APLICABLE A:
Todos los colaboradores Alimentos Gourmet, S. A.
EJECUTADO POR:
Gerentes, Jefes y Recursos Humanos.
POLÍTICAS:
- Previo a decidir la cancelación de un contrato de trabajo, se seguirá el proceso disciplinario establecido.
- De acuerdo al desempeño del colaborador, contar con un expediente sin llamadas de atención y las competencias demostradas, se evaluará realizar una reubicación de puesto, de acuerdo con las posiciones vacantes disponibles en su momento.
- El Gerente o Jefe del área debe proveer la información que respalde y justifique el despido del colaborador, el cual debe gestionar con anticipación en la Gerencia de Recursos Humanos.
- Todas las cancelaciones de contratos de trabajo deben contar con la autorización del Director General, Gerente General, Gerencia de Recursos Humanos y el Jefe del área en donde labore el colaborador, mancomunadamente.
- Las cancelaciones de los contratos de trabajo serán informadas al colaborador por el Gerente o Jefe del área, quien formalizará el despido por medio de una carta que le será firmada por la Gerencia de Recursos Humanos.
- En caso de ser posible, se deben agotar todas las sanciones disciplinarias correspondientes previas al despido de un colaborador.
PROCEDIMIENTO:
- El Gerente o Jefe del área gestionarán el despido de un colaborador a través de la Gerencia de Recursos Humanos. Para el efecto deben proveer la información que respalde la decisión del despido y adjuntar el formulario de baja correspondiente.
- La Gerencia de Recursos Humanos debe evaluar cada caso de forma particular y solicitar la retroalimentación necesaria al Gerente o Jefe del área solicitante
- Si el despido está plenamente justificado, el Gerente o Jefe y el Gerente de Recursos Humanos, en conjunto, definirán la fecha en que se formalizará la cancelación del contrato de trabajo, con el objetivo de agilizar el proceso de reposición de la vacante.
- El despido puede ser inmediato, dependiendo de las causas que originen la acción, lo cual definirá la Gerencia de Recursos Humanos en conjunto con el Gerente o Jefe del área responsable.
- La Gerencia de Recursos Humanos emitirá la carta de cancelación del contrato de trabajo, con dos copias.
- El Gerente o Jefe del área con la presencia de Recursos Humanos, comunicarán al colaborador las razones del mismo y le entregarán la carta de cancelación del contrato de trabajo, asegurándose que el colaborador firme una copia de recibido.
- El Jefe de cada departamento deberá solicitar la devolución de las herramientas de trabajo asignadas, en función del puesto del colaborador conforme al check list de baja y trasladarlo a Recursos Humanos para darle de baja.
- Recursos Humanos informará al colaborador la fecha en la que debe recoger el cheque de Liquidación Laboral, el cual será entregado en las oficinas de Contabilidad, lo cual hará contra presentación de DPI o cédula de vecindad. La firma debe de ser igual al documento de identificación.
- Recursos Humanos entregará las herramientas de trabajo al área responsable de la administración.
- Recursos Humanos gestionará el expediente de baja, por medio de la solicitud de baja y check list recibido y adjuntará el Libro de Salarios y el reporte de vacaciones pendientes, así como cualquier información que sea necesaria para el cálculo de la liquidación laboral.
- Contabilidad realizará los cálculos de liquidación y emitirá los cheques y Finiquitos Laborales.
- Cada viernes, a las 09:00 horas, Contabilidad trasladará a Recursos Humanos el listado de los cheques y finiquitos disponibles para entrega.
- En horario de 10:00 AM a 12:00 PM, el Departamento de Contabilidad será responsable de entregar los cheques y finiquitos a cada ex colaborador según la programación, a quienes solicitará que firme los documentos y coloque su huella dactilar.
- Recursos Humanos comunicará al Ministerio de Trabajo cuando sea conveniente, el despido del colaborador.
- La Gerencia de Recursos Humanos será responsable de todas las gestiones de índoles legales laborales, que se deriven en cualquier caso.
OBSERVACIONES:
Cualquier duda por cualquier circunstancia no contemplada en este documento, será resuelto por el Gerente de Recursos Humanos y el Gerente o Jefe del área interesada.