POLÍTICA Y PROCEDIMIENTO PARA RECONTRATACION DE PERSONAL
 |
PROCEDIMIENTO PARA CREACIÓN DE PLAZA NUEVA Y HABILITACION DE REQUISICIÓN | Fecha de vigencia: |
|---|---|---|
| RECURSOS HUMANOS | Fecha de actualización: |
OBJETIVO:
Garantizar que el proceso de recepción de requisición de personal por plaza nueva cumpla el primer filtro de revisión y documentación anexa, para solicitar la creación de la plaza bajo este proceso.
APLICABLE A:
Todos los colaboradores Alimentos Gourmet, S. A.
EJECUTADO POR:
Recursos Humanos
Jefes de Departamentos
Gerente General
PROCESO:
El proceso de recepción de requisición por apertura o creación de plaza nueva debe garantizar que cumpla la información del formulario correspondiente Requisición Individual de Personal adicional la documentación anexa que según perfil de puesto se requiera y RRHH solicite vía correo al Jefe de Departamento solicitante.
Una vez autorizada la requisición de personal de por Gerencia General, se procede a la solicitud de creación de plaza en el sistema FACTUS con el soporte que dicha requisición ha sido autorizada.
- Gerencia General es el usuario autorizado para la creación de plazas nuevas por ende ingresa al sistema: Estructura Organizacional luego Plazas.
- Se debe llenar a partir de la casilla identificada como Nombre de Plaza, debido a que el sistema de Factus hace la carga del número de plaza creada al momento de finalizar el proceso.
- Luego al finalizar de llenar los campos antes detallados en la pantalla (imagen) debe asegurarse que la selección de Puesto, Unidad Administrativa y Centro de Costos sea correspondiente según la requisición y perfil de puesto que en dicha requisición se autorizó.
- Al finalizar se debe generar el código de plaza dando clic en el botón guardar identificado con un disco.
- Al momento de tener el número de plaza autorizada, el Departamento de RRHH puede ingresar a crear el expediente de empleado y luego seleccionar el número de plaza creada para poder asignarla al empleado de nuevo ingreso.
SEGUIMIENTO:
Toda requisición deberá ser trasladad en el tiempo estipulado, cumpliendo los lineamientos específicos de la política para habilitar la plaza nueva 48 horas antes de su contratación.