procedimiento de despacho hacia Nicaragua
PROCEDIMIENTO PARA LOS DESPACHOS HACIA NICARAGUA
OBJETIVO:
No causar ninguna obstrucción en el proceso de despachos a Nicaragua y que el vehículo asignado cumpla con el procedimiento completo de papelería para su salida.
ALCANCE:
Todos los empleados de Alimentos Gourmet, S.A.
RESPONSABLES:
Secretaria de Exportaciones e Importaciones
Asistente Administrativa (Guatemala)
Asistente Administrativa (Nicaragua)
Contador General
Piloto Repartidor
Encargado de Bodega P.T
Jefe de Recursos Humanos
PROCEDIMIENTO PARA LOS DESPACHOS HACIA NICARAGUA
Se ingresa el pedido en el sistema SAP y se envía el mismo día a la agencia de Nicaragua para solicitar los Permisos de Salud de Minsa y Magfor, el trámite tarda 3 días y al mismo tiempo enviar la información a la agencia en frontera de Guatemala para elaboración de DTI y a la frontera del Guasaule (Nicaragua):
Pedido
- Proforma con pesos
- Factura
- Fauca
- Datos de Piloto
- Datos de Camión
- Datos de Furgón
- Carta de Porte
Manifiesto de Carga
Con los documentos anteriores enviados a ambas fronteras el tramitador de Guasaule debe grabar la póliza de Importación para obtener el número de permisos de Magfor y Minsa, después tramita los mismos con la documentación anterior :
Permiso Minsa (Tarda 1 día)
Permiso Magfor (Tarda 3 días)
Elabora la póliza con los datos del piloto y el tramitador de Guasaule envía Boletín para pago de Impuestos.
- La encargada de Exportaciones debe darle trámite al pago de impuestos antes que salgan los camiones de la empresa juntamente con la Encargada de Compras o Asistente Administrativa quien tiene autorización para realizar pagos por medio de la página bancaria.
- Se Pagan los impuestos el mismo día que envían el Boletín de Pago encargadas (Asistente Administrativa o Encargada de compras), para que el tramitador presente documentación en Aduana para que den Selectivo (verde o rojo).
- La secretaria de exportaciones le entrega al piloto sin excepción los siguientes documentos :
- Factura
- Fauca
- Carta de Porte
- Manifiesto de Carga
- Permiso Magfor
- Permiso Minsa
- Boletín de Pago
- Confirmación del Banco del pago realizado
- Mails de confirmación
- Solvencia (DGI) si aplica según fechas de vencimiento 7 y 15 de cada mes.
- Es obligatorio que el piloto se responsabilice en revisar que toda la documentación que recibe esté correcta y completa antes de retirarse de la empresa; de no ser así y de lo que se establece en el presente documento no podrá salir de la empresa sin ninguna autorización, si todo cumple con el proceso y se encuentra en orden debe firmar de conformidad a la Secretaria de Exportaciones para soporte de la salida.
No puede salir ningún camión si no están todos los documentos completos y pagados los impuestos.
El tramitador envía información cuando ya presenta la documentación y teniendo conocimiento del selectivo (verde o rojo) y el camión puede entrar en cualquier momento al patio de aduana de Nicaragua.
SEGUIMIENTO:
Si no tiene la confirmación de que se ha presentado el documento no puede ingresar a la aduana del Guasaule (Nicaragua), de no seguir este procedimiento lo envían a una almacenadora en Nicaragua.
El incumplir el siguiente procedimiento establecido se tomará medida disciplinaria y se harán los cobros correspondientes a los involucrados.
Fecha de elaboración: Mayo 2014.
Jefe de Recursos Humanos Vo.Bo. Gerencia General Director General