PROCEDIMIENTO DE PREMIOS A VENDEDORES
PROCEDIMIENTO PARA PREMIO MENSUAL A VENDEDORES
OBJETIVO:
Contar con un plan de motivación e incentivar a cada uno de los vendedores mensualmente.
ALCANCE:
Todos los vendedores de Alimentos Gourmet, S.A.
RESPONSABLES:
Jefe de ventas
Supervisores de Ventas
Secretarias de ventas
Recursos Humanos
PROCEDIMIENTO:
La fecha de premiación se lleva a cabo el primer viernes de cada mes (si viernes es el primer día del mes en el calendario se traslada la premiación para la segunda semana por el proceso de recopilación de información).
| D | L | M | M | J | V | S |
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| 1 | 2 | |||||
| 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Se evalúan los siguientes aspectos para la selección del vendedor destacado en el mes:
- Alcance de más SKU vendidos en el mes.
- Mayor alcance porcentual sobre su objetivo en kilos presupuestados.
- Mayor alcance porcentual sobre su presupuesto establecido del mes anterior vs mes actual; todos los meses podrá cambiar según análisis de Gerencia General
Las secretarias de ventas realizan la recopilación de la información el primer día hábil del mes, generan el reporte de los vendedores sobresalientes de acuerdo a los aspectos a evaluar en el punto anterior en el sistema SAP, adicional con los reportes que le traslada el Departamento de RRHH de KPI por ruta en el sistema COBOL.
El primer martes de cada mes se envía el dato de los tres vendedores a Recursos Humanos para el visto bueno con mejores indicadores de ventas según aspectos evaluados para posicionar los lugares de la premiación.
El primer miércoles de cada mes, una vez verificada la información por parte de Recursos Humanos, se traslada la información al Jefe de Ventas quien debe comunicar a Gerencia y Dirección General con los soportes y nombres de los vendedores, para su autorización y aprobación.
Dirección General autoriza los premios y traslada documentos a Jefe de Ventas con las firmas respectivas para que se realice la premiación en la reunión del primer viernes de cada mes, (esta fecha según calendario y descrito al inicio).
PREMIOS A OTORGAR
- Primer lugar: Un certificado por Q.750.00 (Se emite transferencia bancaria BI)
- Segundo lugar: Un certificado por Q.300.00 (Se emite transferencia bancaria BI) y una playera.
- Tercer Lugar: Un certificado por Q.150.00 (Se emite transferencia bancaria BI) y una playera.
Estos montos son los autorizados y no debe ser mayor a lo establecido, se otorga además de los premios un diploma de reconocimiento a cada uno de los vendedores.
SEGUIMIENTO:
Se debe dar seguimiento al procedimiento establecido, por parte de todo el personal involucrado en el mismo y adicional deben tener todos los soportes para su debida autorización y aprobación, no se procede a realizar ninguna premiación sino se cuenta con la debida autorización en el presupuesto del departamento de Ventas por parte de Gerencia y Dirección General.
De no cumplir con el procedimiento se cancela la premiación y se sanciona al responsable de no cumplir con el procedimiento.
Fecha de elaboración Mayo, 2014.
Jefe de Recursos Humanos Vo.Bo. Gerencia General Director General