PROCEDIMIENTO PARA ADQUISICION DE PRODUCTO 2016
PROCEDIMIENTO ADQUISICIÓN DE PRODUCTO A EMPLEADO
OBJETIVO:
Que el colaborador pueda adquirir productos de la empresa para consumo personal, a precio mayorista lista 4 y de esta manera crear sentido de pertenencia del empleado hacia la empresa.
ALCANCE:
Todos los empleados de Alimentos Gourmet, S.A.
RESPONSABLES:
Asistente Administrativa (Facturación)
Caja (Contabilidad)
Recursos Humanos (Jefe de Recursos Humanos)
Bodega de Producto Terminado (Encargado de Bodega PT)
Guardia de Seguridad (Garita)
PROCEDIMIENTO PARA LA ADQUISICIÓN DE PRODUCTO:
- El colaborador puede adquirir como mínimo Q.25.00 y máximo Q.200.00 en productos cada quincena en el caso de Jefaturas un máximo de Q.300.00 quincenal.
- Para realizar su pedido debe abocarse personalmente con Asistente Administrativa (área de facturación) quien debe ingresar su pedido en el momento de su solicitud.
- La toma de pedidos es únicamente el primer y tercer jueves de cada mes en horario de 8:00 a 9:30 a.m.
- Asistente Administrativa debe emitir doble factura para entregar una copia al empleado y quedarse con la otra y colocar los datos a mano nombre, apellido, código y firma del empleado y al finalizar la facturación trasladar a Recursos Humanos las mismas.
- Jefe de RRHH ingresa el descuento e imprime reporte de descuentos para soportar la liquidación en CAJA de dicho saldo en el sistema el mismo día a las 14:00 horas.
El pago del producto se efectúa por medio de descuento aplicado a la planilla (quincena o fin de mes); como soporte por medio de su FACTURA emitida al empleado.
La entrega del producto será en garita en el horario final de labores de 17:00 horas, contra su copia de FACTURA emitida donde el guardia debe verificar que el nombre del empleado y el producto detallado a entregar.
- La venta de producto no aplica para el personal del Departamento de VENTAS.
SEGUIMIENTO:
De no presentar el listado como comprobante de pedidos en Garita no puede sacar el pedido y de no cumplir con el procedimiento establecido se procederá a tomar medida disciplinaria.
Fecha de elaboración Mayo, 2014.
Fecha Modificación: 3/2/2016.
Jefe de Recursos Humanos Vo.Bo. Director General