PROCEDIMIENTO PARA ADQUISICION DE PRODUCTO
PROCEDIMIENTO ADQUISICIÓN DE PRODUCTO A EMPLEADO
OBJETIVO:
Que el colaborador pueda adquirir productos de la empresa para consumo personal, a precio mayorista lista 4 y de esta manera crear sentido de pertenencia del empleado hacia la empresa.
ALCANCE:
Todos los empleados de Alimentos Gourmet, S.A.
RESPONSABLES:
Servicio al Cliente (Secretarias de SAC)
Contabilidad (Facturación)
Recursos Humanos (Jefe de Recursos Humanos)
Bodega de Producto Terminado (Encargado de Bodega PT)
Guardia de Seguridad (Garita)
PROCEDIMIENTO PARA LA ADQUISICIÓN DE PRODUCTO:
- El colaborador puede adquirir como máximo Q100.00 en productos cada quincena.
- Para realizar su pedido debe abocarse con la secretaria de Servicio al Cliente ya sea de forma escrita (correo) o por medio de la secretaria, supervisor o jefe de su departamento y así pueda ingresar en el sistema SAP el pedido en el código de empleados varios.
- La toma de pedidos es únicamente el primer y tercer jueves de cada mes en horario de 8:00 a 9:30 a.m.
- El pago del producto se efectúa por medio de descuento aplicado a la planilla (quincena o fin de mes); como soporte por medio de su comprobante de recibo de producto que debe firmar al momento de recibir el mismo.
- La entrega del producto será en garita en el horario final de labores de 17:00 horas, contra un listado de pedidos emitido por Servicio al Cliente, donde debe firmar al momento de su salida.
- La venta de producto no aplica para el personal del Departamento de VENTAS.
SEGUIMIENTO:
De no presentar el listado como comprobante de pedidos en Garita no puede sacar el pedido y de no cumplir con el procedimiento establecido se procederá a tomar medida disciplinaria.
Fecha de elaboración Mayo, 2014.
Fecha Modificación: 3/2/2016.
Jefe de Recursos Humanos Vo.Bo. Director General