PROCEDIMIENTO PARA CHECK IN.
PROCEDIMIENTO PARA EL USO DE LA APLICACIÓN “CHECK-IN” (Ventas)
OBJETIVO:
Que los colaboradores indiquen su ubicación por medio de la aplicación LOCALIZADOR TIGO, utilizando el Check-in, con el fin de indicar cuantos clientes visitan diariamente (VENDEDORES), pedido entregados (PILOTOS), asimismo, cuente con las herramientas necesarias para realizar sus labores, de acuerdo a lo requerido por la empresa.
ALCANCE:
Todos los empleados Alimentos Gourmet, S.A. (que le sea asignado aparato telefónico)
RESPONSABLES:
Encargado de Bodega Producto Terminado, Pilotos Repartidores
Jefe de Ventas, Supervisor de Ventas, Vendedores
Personal de Monitoreo
Jefe de Recursos Humanos
PROCEDIMIENTO PARA EL USO DE LA APLICACIÓN CHEK-IN EN EL CELULAR:
Mantener encendido el icono de GPS y así mismo, enviar check-in de manera según ruta de venta o reparto, con el fin de obtener la información verídica acerca del lugar de trabajo y punto de ubicación y visita con el cliente.
Por lo que se detallan los pasos a seguir para el generador de CHECK-IN:
| 1 | Ingresar a la aplicación LOCALIZADOR TIGO | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 | Esperar a que actualice | |||||||
| 3 | Encontrar la ubicación con el icono BUSCADOR | |||||||
| 4 | Parte superior izquierda se desglosará un menú | |||||||
| 5 | Ingresar a CHECK-IN | |||||||
| 6 | Se actualizan los lugares ingresados | |||||||
| 6.1 | SI ya se encuentra ingresado el lugar, clic en el nombre y agregar en comentario lo siguiente | |||||||
| 6.1.1 | NOMBRE DE LA TIENDA O COMERCIO (Única vez) | |||||||
| 6.1.2 | Debe ingresar el siguiente texto según su puesto: | |||||||
| 6.1.4 | VENDEDOR: Pedido Efectuado C0000, Pedido No Efectuado C0000 | |||||||
| *Clic en CHECK-IN | ||||||||
| * Envío con éxito | ||||||||
| 6.2 | Adicionar un lugar, cuando NO se encuentra en el listado geográfico. | |||||||
| 6.2.1 | Ingresar en el signo MAS | |||||||
| 6.2.2 | Automáticamente ubica el lugar | |||||||
| 6.2.3 | Ingresar nombre del lugar | |||||||
| 6.2.4 | AGREGAR |
7. Se debe mantener activo el icono del GPS mientras estén en la jornada de labores.
SEGUIMIENTO:
Todo el personal debe cumplir con lo establecido, de lo contrario se tomarán medidas disciplinarias y como proceso interno se ingresa su ausencia de labores en el sistema.
Fecha de elaboración marzo, 2014.
Fecha de modificación agosto, 2015 **6.1
Firma de Recursos Humanos Vo.Bo. Gerencia General Director General