USO DEL CORREO ELECTRONICO

INTRODUCCION

La empresa con el propósito de mantener una eficiente comunicación entre sus colaboradores y el medio externo, dispone de direcciones de correo electrónico de acceso ilimitado. Para eficientar el uso del mismo establece lo siguiente:

PROCEDIMIENTO:

1. El personal que tenga bajo su responsabilidad una dirección de correo electrónico de la empresa, debe utilizar el mismo para uso exclusivo en sus labores cotidianas.
2. Cada colaborador será responsable de la información que se maneje a través de su dirección de correo electrónico, hacia dentro o hacía afuera de la empresa.

OBSERVACIONES:

1. No está permitido el uso del correo electrónico para enviar, a personas externas información de la empresa, que no esté autorizado dentro de sus funciones.
2. La persona que se encuentre realizando este tipo de acciones será sancionada de acuerdo a la magnitud de la falta.
3. Al reincidir en la falta y cumpliendo el procedimiento establecido se le dará de baja sin responsabilidad para la empresa, amparador en el Capítulo Octavo, Art. 77 del Código de Trabajo.
4. La empresa tiene un sistema de monitoreo de todos los correos enviados y recibidos.
5. La secretividad y confidencialidad de la información otorgada a cada uno de las partes de acuerdo con sus atribuciones y responsabilidades.
6. Cualquier información enviada, al momento de laborar en la empresa, será detectada durante y después de su estadía en la empresa.

Fecha de Vigencia: Mayo 2009

Elaborado por: _ Autorizado por: _

Depto. de Personal Gerencia General

POLITICAS DE PERSONAL No. 34